ความดีของฉัน ครั้งที่ 10 023

     วันอาทิตย์ สีแดง 5555555 ความดีของหนูวันนี้ก็เหมือนเดิมค่ะ ตื่นมาก็ ล้างจาน ซักผ้านิดหน่อย กวาดบ้าน วันนี้เพิ่มเติมคือ รดน้ำต้นไม้ ล้างรถ อืมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมมอากาศร้อน ๆ แบบนี้ ล้างรถเหงื่อออก ดำหมด เฮ้ออออออออออออออออออออออออออออออออออ แล้ววันนี้ก็พาหลานไปซื้อของด้วยค่ะ อืมมมมม แล้วก็ไปซื้อผักให้แม่ด้วยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยย นวดขาให้แม่ เพราะแม่เจ็บขา คิคิ แล้วก็ยังถอนหงอกให้แม่เพราะต้องถอนทุกวันเสาร์เวลากลับบ้าน แล้วพอตอนเย็นก็กลับหอค่ะ วันนี้ไปรับเพื่อนที่คิวรถด้วยค่ะ เพราะไม่อยากให้เพื่อนนักมอไซด์มาค่ะ มันเปลืองตังค์ วันนี้ก้หมดแล้วค่ะ ไว้วันหน้าจะมาเล่าใหม่น่ะค่ะ

ความดีของฉัน ครั้งที่ 9 023

     วันนี้เป็นวันที่แสนจะน่าเบื่อโครต ๆ อ่ะ เพราะวันนี้คือ วันเสาร์ เห้อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ วันนี้ตื่นมาก็ล้างจาน หุงข้าว กวาดบ้าน ซักผ้า พอเสร็จก็นอนดูทีวีพักผ่อนอยู่ที่บ้านนนนนนนนนนนนนนนนนนนนนนนนนนนนนนนนนน สบายจายยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยย แล้วพอตกเย็นก็พาแม่ไปตลาดนัด คิคิ 

วันนี้ไม่มีอะไรแล้วน่ะค่ะ ขอตัวค่ะ ^______________________________^

ความดีของฉัน ครั้งที่ 8 023

     hello !!!! วันนี้วันศุกร์น่ะจ่ะ คิคิดีใจที่สุดเลยง่าาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาา วันนี้ก็ไม่มีอะไรอีกเช่นเคยอ่ะค่ะ ก็วันนี้เรียนห้องแอร์อีกแล้ว แล้วอาจารย์ก็เป็นหวัด แล้วอาจารย์ก็จามหลายรอบเลยค่ะ หนูเห็นว่าอาจารย์จามไม่หยุด เลยเอากระดาษทิชชู่ให้ค่ะ คิคิ แล้ววันนี้ก็ให้อาจารย์ยืมปากกาอีกด้วยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยย ว่ะ 55555555555555555555555555555555555555555 เด็กดีจิง ๆ เลยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยย แล้วพอเรียนเสร็จ ก็ไปทานข้าวที่โรงอาหารตามปกติ ค่ะ เพื่อนก็เข้าห้องน้ำ แล้วฝากเสื้อไว้ที่หนู คิคิ แล้วหนูก็รับฝาก แล้วเดินไปจองโต๊ะที่โรงอาหาร ค่ะ แล้วก็จองเก้าอี้ให้เพื่อนด้วยค่ะ น่ารัก จิง ๆ มีเพื่อนแบบนี้ 55555555555555555555555 แล้วตอนไปเรียนวิชาของอาจารย์สุนทร วันนี้หนูก็เอาขวดน้ำไปใส่น้ำให้เพื่อนด้วยค่ะ ^^ ^^

ความดีของฉัน ครั้งที่ 7 023

     วันพฤหัสวันที่แสนน่าเบื่อเพราะ ไม่มีตารางเข้าแถว ไม่มีเรียนเช้า แต่ต้องมาจ้าาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาาา เพราะ!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!ต้องมาเรียนภาษาจีนนนนนนนนนนนนนนนนนน แต่หนูก็ชอบน่ะที่ได้เรียนอาจารย์จีนน่ารักมากเลยค่ะอยากจะบอก อืมมมมมมมมมมมมมมมมม วันนี้ความดีของหนูคือ ไปเอากุญแจห้องเพื่อมาเปิดห้องให้อาจารย์จีนสอนค่ะ และบางที่ก็คอยช่วยอาจารย์แปลภาษาจีนที่เข้าใจให้เพื่อน ๆ ฟังด้วยค่ะ อิอิ และวันนี้ก็ยังให้เพื่อนซ้อนท้ายกลับห้องด้วยค่ะ เพราะเพื่อนไม่มีรถ แล้ววันนี้ก็พาเพื่อนไป ธนาคารด้วยค่ะ ธนาคารทหารไทยน่ะค่ะ ขับรถเวียนซอยนู่นออกซอยนี้ก็ยังไม่เจอ หาหลายรอบมากเลยค่ะ ว่าธนาคารทหารไทยมันอยู่ตรงไหน เซ็งมากเลยค่ะ ก็เลยตัดสินใจโทรถามเพื่อ นั้นแหละค่ะถึงได้เจอ โห้กว่าจะเจอออออออ ก็ไม่เข้าใจเหมือนกันว่าทำมันถึงไปอยู่ตรงนั้นทั้งที่ ธนาคารเขาก็อยู่ข้างหน้าปูดำกันหมด แต่ก็สุดท้ายก็เจอค่ะ คิคิ เอาซะเหงื่อออกเลย ^____________________^

ความดีของฉัน วันที่ 6 023

     สวัสดีๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆกันยาว ๆ เลยค่ะวันนี้ วันนี้ก็เป็นวันพุธ กลางสัปดาห์แล้ว วันนี้ไม่ต้องตื่นเช้ามากเพราะมีเรียนตอนเก้าโมง อิอิ แต่พอไปโรงเรียนเพื่อกลับบอกว่า เรียนสิบโมงเพราะอาจารย์ไปติววีเน็ต คือตอนนั้นเซ็งมากเลย แต่ก็เออไม่เป็นไรหรอก เราบอกถึงความดีกันดีกว่าวันนี้เราทำความดีอะไรกันบ้างน้าาาาา ขอเวลาคิดแปปนะค่ะ วันนี้ก็ไม่ค่อยมีอะไรมาก ก็พาเพื่อนไปเข้าห้องน้ำ แล้วก็เดินไปสหการ แล้วก็ไม่มีอะไรเลยค่ะ 555555 เพราะวันนี้เลิกเรียนเร็ว พอเลิกเรียนเสร็จก็กลับมานอนที่ห้อง เห้อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ เออช่ายยยย วันนี้ตอนหนูเอาผ้าไปซัก เพื่อฝากผ้ามาด้วย หนูก็ให้ฝากค่ะ เพราะคิดว่าไม่ได้หนักหนาอะไรก็เอาผ้าเพื่อนไปซักในเครื่องเดียวกัน แล้ววันนี้ก็พาเพื่อไปซื้อสายหูฟังด้วยค่ะ อิอิ

ความดีของฉัน ครั้งที่ 5

     สวัสดีค่ะ วันนี้วันจันทร์ เป็นวันที่แสนจะน่าเบื่อ แถมฝนยังตกอีกเห้ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ ^__________^ และความดีของฉันในวันนี้ ก็ไม่ค่อยจะมีอะไรเลยค่ะ วันนี้ก็ตอนเข้าไปสหการนะค่ะ เพื่อน ก็ขอช่วยให้หยิบกระดาษทิชชู่ให้ หนูก็หยิบให้ค่ะเพราะคิดว่าเป็นเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ถือว่าช่วยกันไป แล้ววันนี้ ตอนไปสหการตอนบ่ายเพื่อนก็ไม่ได้หยิบกระเป๋าตังค์ไป แต่เข้าอยากซื้อขนม มันก็ 5 บาทเองหนูก็ออกให้ค่ะ ถามว่าเป็นความดีมั้ยหนูก็ไม่รู้เหมือนกัน แต่ก็อยากช่วย อืมมมม เอ้อ คิดออกมาได้อีกแล้ว เมื่อตอนเที่ยงหนูกับเพื่อน ๆ ไปกินก๋วยเตี๋ยวกันที่ร้าน ก๋วยเตี๋ยวอันดามัน มันต้องจ่ายค่าน้ำแยกใช้มั้ยค่ะ หนูกับเพื่อน 2 คนก็ช่วยกันออกด้วยค่ะ อิอิ แล้ววันนี้เพื่อนหนูเขาลืมพากระเป๋าตังค์มาจากบ้านน่ะคะ หนูก็เลยให้เขายืมตังค์ค่ะ 100 นึง เป็นเพื่อนกันอะไรที่ช่วยกันได้ก็ช่วยไปเผื่อวันข้างหน้าเรามีอะไรที่ต้องพึ่งกัน คิคิ สำหรับวันนี้ก็ไม่มีอะไรมากเช่นวันที่ผ่านมา ก็เดี๋ยวไว้หนูจะมาเล่าความดีของหนูให้ฟังใหม่ละกันน่ะค่ะ

โปรไฟล์ครั้งที่ 2 023

โปรไฟล์ส่วนตัว ครั้งที่ 1 023

ความดีของฉันครั้งที่ 4 023 วันที่ 12/11/58

     ความดีของฉันวันนี้ก

ความดีของฉันครั้งที่ 3 023 วันที่ 5/11/58

     สวัสดีค่ะ วันนี้ก็เหมือนเดิมน่ะค่ะ อืมมมม วันนี้ดิฉันก็จะมาเล่าความดีของดิฉันในวันนี้ วันนี้ก็ไม่มีอะไรมากเหมือนเช่นเคยค่ะ วันนี้ก็ช่วยอาจารย์ไปขนเอกสารที่ตึกธุรการ เป็นแฟ้นแผนการสอนของแผนกเลขานุการน่ะค่ะ หนักมากกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก แล้วก็ร้อนด้วยค่ะ ไปกับเพื่อนประมาณ 6 คน แต่ก็ขนไปคุยไปก็มีความสุขดีค่ะ อิอิ แล้วก็วันนี้ ก็ยังได้ช่วยอาจารย์พิมพ์งานด้วยค่ะ เพราะว่าอาจารย์ไม่ค่อยสบาย ตาแดงหมดเลยค่ะ ก็ได้ไปพิมพ์หนังสือราชการให้ค่ะ ก็ดีน่ะค่ะ จะได้ฝึกไปในตัวด้วยค่ะ อืม แล้ววันนี้ก็พาเพื่อนไปซื้อน้ำด้วยค่ะ เป็นน้ำชาพะยอม ที่หน้าโวคค่ะ เป็นชาที่สดชื่นมากดื่มแล้วทำให้กระชุ่มกระชวยอีกด้วย แล้ววันนี้ยังช่วยอาจารย์จีนเช๊คชื่อเพื่อนในห้องด้วยค่ะ แล้วก็ยังช่วยดูว่า ชื่อที่อาจารย์เค้าตั้งให้เป็นชื่อของใคร อาจารย์จีน น่ารักมาก ๆ เลยค่ะ เรียนด้วยแล้วรู้สึกว่ามีความสุข และก็ไม่เบื่อเลยค่ะที่ได้เรียนกับอาจารย์คนนี้ วันนี้หนูก็ได้ไปยื่นเอกสารที่งานทะเบียนแทนเพื่อนด้วยค่ะ เพราะว่าเค้าไม่สบายไม่สามารถมายื่นด้วยตัวเองได้ค่ะ วันนี้ก็ไม่มีอะไรมากค่ะ ก็มีแค่นี้แหละค่ะ ^________^

ความดีของฉัน ครั้งที่ 2 023 วันที่ 4/11/58

     สวัสดีค่ะ วันนี้ดิฉันจะมาบอกความดีของดิฉันในวันนี้ให้ทราบทั่วกันค่ะ ^______^ วันนี้น่ะค่ะ ก็ไม่ค่อยมีอะไรมากหรอกค่ะ ก็ช่วยงานอาจารย์ตามเคยแหละค่ะ วันนี้ก็ช่วยงานอาจารย์ในแผนก ช่วยกันขนโต๊ะ จัดห้องพิมพ์ดีดใหม่ ปัดฝุ่น กวาดขยะ ขนโต๊ะเข้า ขนโต๊ะออก ช่วยกันกับเพื่อนหลายคนค่ะ และก็ยังช่วยอาจารย์เดินเอกสารด้วยค่ะ เดินจากตึกพาณิชยการ ไปตึกอำนวยการค่ะตอนแรกหนูก็นึกว่าต้องเดินครั้งเดิน แต่เดินไปเดินมาเป็น 3 รอบค่ะ เหนื่อยมาก แต่ไม่เป็นไรค่ะ ถือว่าเป็นการออกกำลังกายด้วยค่ะ และดิฉันยังเดินไปซื้อปากกาให้ผู้ปกครองของเพื่อนด้วยค่ะ เพราะว่าผู้ปกครองของเพื่อนไม่มีปากกา ดิฉันเลยอาสาไปซื้อให้ และพอซื้อเสร็จ ดิฉันก็กรอกเอกสารให้ด้วยค่ะ เพราะผู้ปกครองท่านเขียนไม่ถูกค่ะ แล้วหลังจากนั้น ดิฉันก็พาผู้ปกครองไปห้องทะเบียนด้วยค่ะเพราะว่าท่านไปไม่ถูกหนูดีใจมากค่ะที่ได้ช่วยท่านเพราะท่านเป็นผู้ปกครองของเพื่อนหนู รู้สึกมีความสุขมากค่ะที่ได้ช่วยเหลือ อิอิ ^___^ และนี้ก็คือความดีที่หนูได้ทำวันนี้ค่ะ ถึงจะไม่มากแต่ก็ถือว่าดีที่สุดแล้วค่ะ 

ความดีของฉัน ครั้งที่ 1 วันที่ 2 พฤศจิกายน 2558

ความดีที่ดิฉันทำวันนี้ คือ พอตื่นนอนอาบน้ำเสร็จตอนนั้นกำลังแต่งตัวอยู่ค่ะ หนูก็ได้ช่วยเพื่อนรูดซิปกระโปรงเพราะเพื่อนรูดมันขึ้นมันแน่นเกินไปสำหรับเขาหนูก็เลยช่วยด้วยความที่เขาเป็นเพื่อนของหนู หนูมีความสุขมากค่ะที่ได้ช่วยเขา ตอนเช้าหนูก็มาเข้าแถวมารับฟังข่าวสารหน้าเสาธง หนูได้รับความรู้มากมายเลยค่ะ ตอนเที่ยงไปกินข้าวหนูก็ช่วยถือหนังสือของเพื่อนแปปนึง แล้วพอทานข้าวเสร็จหนูก็ไปซื้อน้ำที่สหการมาให้เพื่อนค่ะ 

พอตอนบ่ายก็ขึ้นไปที่อาคารพาณิชย์ชั้น 3 เป็นแผนกวิชาการเลขานุการ ตอนแรกก็นั่งอยู่ในห้อง 635 แล้วอาจารย์ก็ขอช่วยให้ไปขนโต๊ะ ที่ห้อง 622 พวกหนูก็ไปช่วยกันขนโต๊ะกันจนเสร็จ แล้วพอขนโต๊ะเสร็จพวกหนูก็ยังช่วยอาจารย์จัดโต๊ะภายในห้องเรียนด้วยค่ะ หนูรู้สึกเหนื่อยมาก แต่ก็ไม่เป็นไรค่ะ เพราะถือว่าเป็นงานของแผนกถึงจะเหนื่อยแต่ก็ทนเอาค่ะ และแล้วก็เสร็จไปได้ด้วยดี แล้ววันนี้หนูก็ได้กวาดขยะด้วยค่ะ อิอิ พอจัดห้องเสร็จพวกหนูก็กลับบ้าน วันนี้พี่ที่ห้องกลับบ้านกับหนูด้วยค่ะ เพราะว่า เพื่อนอีกคนที่มาด้วยต้องเรียนเพิ่มพี่เขาเลยกลับกับหนู คิคิ และพอกลับมาถึงหอหนูก็ไปเอารถกลับเพื่อนที่บ้านญาติเขาด้วยค่ะ เขาขอช่วยให้หนูไปขับกลับมาให้เพราะเขาจะต้องขับอีกคัน 5555 วันนี้พวกหนูไปวิ่งที่ธาราด้วยค่ะ เหนื่อยมากเลย พอวิ่งเสร็จก็พาเพื่อนไปซื้อแบตสำรองที่ถนนปูดำด้วยค่ะ วันนี้เป็นวันที่่สนุกมากเลยค่ะ คิคิ เดี๋ยววันหน้าหนูจะมาบอกความดีของหนูใหม่น่ะค่ะ จุ๊ปปปปปปป 

งานครั้งที่ 2 023

"ความรู้เกี่ยวข้องกับงานเลขานุการ"

 

  

ความสำคัญและความจำเป็นของงานด้านเลขานุการ

        ในปัจจุบันผู้บริหารต่างมองเห็นความสำคัญและความจำเป็นที่ต้องมีเลขานุการที่มีความรู้ความสามารถไว้ช่วยงาน  เนื่องจากผู้บริหารมีภาระในการทำงานที่สำคัญ ๆ ในเรื่องต่าง ๆ เช่น การวางแผนการดำเนินงานของหน่วยงาน  การกำหนดนโยบายของหน่วยงานเพื่อให้เกิดความก้าวหน้าและประสบความสำเร็จ  การตรวจและติดตามผลการดำเนินงานของหน่วยงาน  ดังนั้นผู้บริหารจึงต้องการผู้ที่มีความรู้ความสามารถและไว้วางใจได้มาช่วยงาน เพื่อช่วยแบ่งเบาภาระการทำงานในด้านต่าง ๆ และช่วยให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างรวดเร็วถูกต้องตามที่ต้องการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเลขานุการนั้นมีอิทธิพลต่อการทำงานของผู้บริหารทั้งทางตรงและทางอ้อม จึงนับได้ว่าเลขานุการเป็นผู้ที่มีส่วนสำคัญอย่างมากที่จะทำให้งานของผู้บริหารประสบผลสำเร็จหรือล้มเหลวได้

        ดังนั้น ในการดำเนินธุรกิจประเภทต่าง ๆ จึงจำเป็นต้องพึ่งพาอาศัยผู้ที่ทำงานในหน้าที่เลขานุการด้วยกันทั้งสิ้น  หรืออาจกล่าวได้ว่าเลขานุการเป็นตำแหน่งที่มีความสำคัญและความจำเป็นต่อหน่วยงานต่าง ๆ ทุกประเภทนั่นเอง  ดังคำกล่าวที่มีผู้เปรียบเปรียบเปรยไว้ว่า "ถ้าเลขานุการในโลกนัดหยุดงานพร้อม ๆ กันแล้วธุรกิจทุกอย่างทั่วโลกต้องหยุดชะงักตามไปด้วย"

        จึงสรุปได้ว่างานอาชีพเลขานุการเป็นงานที่มีความสำคัญและมีความจำเป็นต่อผู้บริหารและการดำเนินธุรกิจที่จะขาดเสียมิได้  แต่สิ่งที่สำคัญที่ทำหน้าที่เลขานุการควรมีทักษะความรู้ ความสามารถในการปฏิบัติงานสำนักงานในทุก ๆ ด้าน โดยเฉพาะในปัจจุบันเลขานุการจะต้องมีความรู้เกี่ยวกับเทคโนโลยีสารสนเทศและสามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้เป็นอย่างดี  ตลอดจนเป็นผู้ที่มีคุณธรรมในการปฏิบัติหน้าที่  ซึ่งจะนำไปสู่ความร่วมมือร่วมใจในการทำงานของบุคลากรทุก ๆ ฝ่าย

 ความหมายของคำว่า "เลขานุการ"

        
        "เลขานุการ" สนธิมาจากคำว่า "เลขา+อนุการ" เป็นเลขานุการ  ซึ่งความหมายของ "เลขา" แปลว่า ลาย รอยเขียน ตัวอักษร การเขียน งามดังเขียน  ส่วนคำว่า "อนุการ" แปลว่า การทำตาม การเอาอย่าง อย่างไรก็ตาม จากพจนานุกรมฉบับราชบัณฑิตยสถาน ฉบับปี พ.ศ. 2542 ให้ความหมายของคำว่า "เลขานุการ" หมายถึง  ผู้มีหน้าที่เกี่ยวข้องกับหนังสือหรืออื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชาสั่ง
        ในภาษาอังกฤษ Secretary ซึ่งมีรากศัพท์มาจากภาษาลาตินว่า "Secretum" หรือ "Secret" แปลว่าความลับ  ดังนั้น Secretary จึงเป็นว่าผู้ความลับ ผู้รักษาความลับ  ฉะนั้น  การรักษาความลับ จึงเป็นคุณสมบัติที่สำคัญอย่างยิ่งของผู้ที่ทำหน้าที่ในตำแหน่งเลขานุการ

        นอกจากนี้ ยังแยกศัพท์ของตัวอักษรที่ประกอบเป็นคำว่า Secretary ได้ดังนี้
 
        S =    Sense             คือ  ความสำนึกในหน้าที่ว่าสิ่งใดความทำและไม่ควรทำ
        E =    Efficiency       คือ  ความสามารถในการปฏิบัติงานได้มีประสิทธิภาพ
        C =    Courage        คือ  ความกล้าหาญกล้ากระทำในสิ่งที่ดีโดยไม่กลัวว่าจะเกิดความผิด
        R =    Responsibility  คือ  ความรับผิดชอบในการทำงาน
        E =    Energy            คือ  การมีกำลังใจ มีสุขภาพดี
        T =    Technique       คือ  การมีเทคนิคในการทำงาน
        A =    Active             คือ  ความว่องไวไม่ล่าช้าเพื่องานจะได้สำเร็จตามจุดมุ่งหมาย
        R =    Rich                คือ  ความเป็นผู้มีคุณธรรม
        Y =    Youth              คือ  ความมีชีวิตชีวา อยู่ในวัยหนุ่มสาว
 
        นอกจากงานในตำแหน่งเลขานุการแล้ว  ยังมีลักษณะงานที่มีตำแหน่งหน้าที่ใกล้เคียงกับงานอาชีพเลขานุการที่มักจะได้ยินกันอย่างแพร่หลาย  คือ "เลขาธิการ" และ "อักษรเลข"
        ตำแหน่งเลขาธิการนี้หมายถึง  ผู้ดำรงตำแหน่งผู้บริหารระดับสูง เช่น เลขาธิการคณะรัฐมนตรี  เลขาธิการรัฐสภา  เลขาธิการพรรคการเมืองต่าง ๆ เป็นต้น
        สำหรับตำแหน่งอักษรเลข หมายถึง  ตำแหน่งในคณะกรรมการการปกครองส่วนท้องถิ่นที่มีมาแต่โบราณ  ใช้เรียกผู้ทำหน้าที่เลขานุการของผู้ว่าราชการจังหวัด 


                               ประเภทของเลขานุการ

        เลขานุการสามารถแบ่งตามหลักวิชาการและตามคุณสมบัติได้ดังนี้
        1.  ตามหลักวิชาการ  แบ่งประเภทเลขานุการออกเป็น 4 ประเภท คือ
            1.1  เลขานุการประจำตำแหน่ง (Position Secretary) คือ ตำแหน่งประจำที่ได้กำหนดไว้อย่างแน่นอนในหน่วยงานหรือองค์การ โดยกำหนดอัตราเงินเดือนและหน้าที่ไว้แน่นอน ได้แก่ เลขานุการกรม เลขานุการองค์การ และเลขานุการบริษัท
            1.2  เลขานุการประจำตัวบุคคล  หรือเลขานุการส่วนตัว (Private or Personal Secretary) หมายถึง เลขานุการส่วนตัวที่ปฏิบัติหน้าที่ตามคำสั่งโดยตรงของผู้บังคับบัญชา  เลขานุการจะทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยทั้งในงานและกิจการส่วนตัว ได้แก่เลขานุการนายกรัฐมนตรี เลขานุการนักธุรกิจ นักแสดง เป็นต้น
            1.3  เลขานุการกิติมศักดิ์ (Honorable Secretary) คือ บุคคลที่ได้รับเชิญให้มาทำหน้าที่เลขานุการในกรณีพิเศษ เป็นตำแหน่งที่มีเกียรติ ส่วนมากจะเกี่ยวกับงานการกุศล สมาคม จะไม่มีเงินตอบแทนหรือเงินเดือนประจำ เช่น เลขานุการสภากาชาดไทย
            1.4  เลขานุการพิเศษ (Special Secretary)  คือ ผู้ที่มีตำแหน่งหน้าที่และได้รับเงินเดือนประจำอยู่แล้ว แต่ได้รับเชิญหรือแต่งตั้งให้ทำหน้าที่เลขานุการเป็นการชั่วคราวหรือเป็นการเฉพาะในงานใดงานหนึ่ง  เมื่อสิ้นสุดลงตำแหน่งเลขานุการก็จะพ้นหน้าที่ตามไปด้วย ได้แก่ เลขานุการในการประชุม การอบรม การสัมมนา
        2.  ตามคุณสมบัติ แบ่งออกเป็น 3 ประเภทคือ
            2.1  เลขานุการบริหาร (Executive Secretary or Administrative Secretary) หรือเลขานุการองค์การ คือ เลขานุการที่ทำหน้าที่ช่วยงานในด้านการบริหารงานต่าง ๆ ของผู้บริการ เช่น ด้านนโยบาย งานวางแผน การประสานงาน เลขานุการประเภทนี้มักมีผู้ช่วยที่เรียกว่า Correspondence Secretary มาช่วยปฏิบัติงานด้านเอกสารให้
            2.2  เลขานุการอาวุโส หรือเลขานุการชั้นสูง (Senior Secretary) หมายถึง  เลขานุการที่มีประสบการณ์ในการทำงานมานาน เป็นที่ยอมรับนับถือและได้รับความไว้วางใจจากนายจ้างหรือผู้บังคับบัญชามอบ หมายอำนาจหน้าที่และตัดสินใจในการปฏิบัติงานมากกว่าเลขานุการระดับต้น
            2.3  เลขานุการระดับต้น (Junior Secertary) หรือเลขานุการระดับสามัญ หมายถึง เลขานุการที่พึ่งสำเร็จการศึกษาใหม่และยังไม่มีประสบการณ์ในการทำงานมาก่อน ลักษณะงานที่ปฏิบัติส่วนใหญ่เป็นงานประจำวัน (Routine) หรือการปฏิบัติงานทั่วไปในสำนักงาน


                    คุณสมบัติโดยทั่วไปของเลขานุการ
    1.  มีความจำดี
    2.  มีความซื่อสัตย์ต่อนายจ้างหรือผู้บังคับบัญชา
    3.  มีความสามารถในการทำงานได้อย่างถูกต้องรวดเร็ว
    4.  มีไหวพริบปฏิภาณและตัดสินใจได้ถูกต้องและรวดเร็ว
    5.  เป็นผู้รักษาความลับได้ดี
    6.  เป็นผู้ตรงต่อเวลา  รู้หน้าที่
    7.  เป็นผู้ที่มีอารมณ์ขัน
    8.  มีมานะอดทนและขยันทำงาน
    9.  มีมารยาทและความประพฤติดี
    10.  มีความรู้กว้างขวาง ทันเหตุการณ์
    11.  แต่งกายเรียบร้อย สุภาพ เหมาะสมกับกาลเทศะ
    12.  รู้จักลำดับความสำคัญก่อนหลังของงาน
    13.  มีมนุษยสัมพันธ์ดี

         คุณสมบัติเฉพาะของผู้ประกอบอาชีพเลขานุการ
 
    1.  มีบุคลิกลักษณะและอุปนิสัยที่ดี (Good Character and Personality) หรือบุคลิกภาพและเจตคติที่ดี
    2.  มีความรู้เกี่ยวกับเทคนิคในงานอาชีพเลขานุการ (Secretarial Technique)
        2.1  การจดชวเลขและถอดข้อความ
        2.2  การร่างและโต้ตอบจดหมาย
        2.3  การพิสูจน์อักษรและการจัดพิมพ์
        2.4  งานพิมพ์ดีดและคอมพิวเตอร์
        2.5  การใช้โทรศัพท์
        2.6  การแยกประเภทจดหมายและเอกสาร
        2.7  การเก็บและรักษาเอกสาร
        2.8  การต้อนรับและการนัดหมาย
        2.9  มารยาทในการติดต่อและเข้าสังคม
        2.10  การเตรียม การจัด การบันทึกและการจัดทำรายงานการประชุม
        2.11  การเตรียมการเดินทางและการปฏิบัติงานระหว่างผู้บริหารไม่อยู่
        2.12  การประสานงานทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน
        2.13  การจัดซื้อและการเตรียมอุปกรณ์ในการปฏิบัติงาน
        2.14  ความรู้ในการใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่ในระบบสำนักงานอัตโนมัติ
    3.  พื้นความรู้ทั่วไป (General Background) คือ ความรู้ทั่วไปในการปฏิบัติงาน เช่น ความรู้เกี่ยวกับภาษี กฎหมาย การธนาคาร เป็นต้น
    4.  การผ่านการฝึกงาน (Apprentivesship) เลขานุการควรผ่านการฝึกงานก่อนที่จะเข้าปฏิบัติงานหรือรับตำแหน่งเลขานุการ เพราะความรู้ทางด้านทฤษฎีอย่างเดียวนั้นยังไม่เพียงพอต่อการทำงานในหน้าที่ นอกจากนี้การฝึกงานยังช่วยให้การปฏิบัติงานมีข้อบกพร่องน้อยลงและช่วยลดข้อ ผิดพลาดในการทำงานได้มากยิ่งขึ้น

งานครั้งที่ 1 023

ความหมายของสื่อสังคมออนไลน์

 

           สื่อสังคมออนไลน์ หมายถึง สื่อดิจิทัลที่เป็นเครื่องมือในการปฏิบัติการทางสังคม (Social Tool) เพื่อใช้สื่อสารระหว่างกันในเครือข่ายทางสังคม (Social Network) ผ่าน ทางเว็บไซต์และโปรแกรมประยุกต์บนสื่อใดๆ ที่มีการเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต โดยเน้นให้ผู้ใช้ทั้งที่เป็นผู้ส่งสารและผู้รับสารมีส่วนร่วม (Collaborative) อย่างสร้างสรรค์ ในการผลิตเนื้อหาขึ้นเอง (User-GenerateContent: UGC) ในรูปของข้อมูล ภาพ และเสียง

        

 ประเภทของสื่อสังคมออนไลน์

      ประเภทของสื่อสังคมออนไลน์ มีด้วยกันหลายชนิด ขึ้นอยู่กับลักษณะของการนำมาใช้โดยสามารถแบ่งเป็นกลุ่ม หลักดังนี้

1. Weblogs หรือเรียกสั้นๆ ว่า Blogs คือ สื่อส่วนบุคคลบนอินเทอร์เน็ตที่ใช้เผยแพร่ข้อมูล ข่าวสาร ความรู้ ข้อคิดเห็น บันทึกส่วนตัว โดยสามารถแบ่งปันให้บุคคลอื่นๆ โดยผู้รับสารสามารถเข้าไปอ่าน หรือแสดงความคิดเห็นเพิ่มเติมได้ ซึ่งการแสดงเนื้อหาของบล็อกนั้นจะเรียงลำดับจากเนื้อหาใหม่ไปสู่เนื้อหาเก่า ผู้เขียนและผู้อ่านสามารถค้นหาเนื้อหาย้อนหลังเพื่ออ่านและแก้ไขเพิ่มเติม ได้ตลอดเวลา เช่น Exteen, Bloggang, Wordpress,Blogger, Okanation

2. Social Networking หรือ เครือข่ายทางสังคมในอินเทอร์เน็ต ซึ่งเป็นเครือข่ายทางสังคมที่ใช้สำหรับเชื่อมต่อระหว่างบุคคล กลุ่มบุคคล เพื่อให้เกิดเป็นกลุ่มสังคม (Social Community) เพื่อร่วมกันแลกเปลี่ยนและแบ่งปันข้อมูลระหว่างกันทั้งด้านธุรกิจ การเมือง การศึกษา เช่น Facebook, Hi5, Ning, Linked in,MySpace, Youmeo, Friendste

3. Micro Blogging และ Micro Sharing หรือที่เรียกกันว่า “บล็อกจิ๋ว” ซึ่งเป็นเว็บเซอร์วิสหรือเว็บไซต์ที่ให้บริการแก่บุคคลทั่วไป สำหรับให้ผู้ใช้บริการเขียนข้อความสั้นๆ ประมาณ 140 ตัวอักษร ที่เรียกว่า “Status” หรือ “Notice” เพื่อแสดงสถานะของตัวเองว่ากำลังทำอะไรอยู่ หรือแจ้งข่าวสารต่างๆ แก่กลุ่มเพื่อนในสังคมออนไลน์ (Online Social Network) (Wikipedia,2010) ทั้ง นี้การกำหนดให้ใช้ข้อมูลในรูปข้อความสั้นๆ ก็เพื่อให้ผู้ใช้ที่เป็นทั้งผู้เขียนและผู้อ่านเข้าใจง่าย ที่นิยมใช้กันอย่างแพร่หลายคือ Twitter

4. Online Video เป็นเว็บไซต์ที่ให้บริการวิดีโอออนไลน์โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย ซึ่ง ปัจจุบันได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายและขยายตัวอย่างรวดเร็ว เนื่องจากเนื้อหาที่นำเสนอในวิดีโอออนไลน์ไม่ถูกจำกัดโดยผังรายการที่แน่นอน และตายตัว ทำให้ผู้ใช้บริการสามารถติดตามชมได้อย่างต่อเนื่อง เพราะไม่มีโฆษณาคั่น รวมทั้งผู้ใช้สามารถเลือกชมเนื้อหาได้ตามความต้องการและยังสามารถเชื่อมโยง ไปยังเว็บวิดีโออื่นๆ ที่เกี่ยวข้องได้จำนวนมากอีกด้วย เช่น Youtube, MSN, Yahoo

5. Poto Sharing เป็นเว็บไซต์ที่เน้นให้บริการ ฝากรูปภาพโดยผู้ใช้บริการสามารถอัพโหลดและดาวน์โหลดรูปภาพเพื่อนำมาใช้งาน ได้ ที่สำคัญนอกเหนือจากผู้ใช้บริการจะมีโอกาสแบ่งปันรูปภาพแล้ว ยังสามารถใช้เป็นพื้นที่เพื่อเสนอขายภาพที่ตนเองนำเข้าไปฝากได้อีกด้วย เช่น Flickr, Photobucket, Photoshop,Express, Zooom

6. Wikis เป็นเว็บไซต์ที่มีลักษณะเป็นแหล่งข้อมูลหรือความรู้ (Data/Knowledge) ซึ่ง ผู้เขียนส่วนใหญ่อาจจะเป็นนักวิชาการ นักวิชาชีพหรือผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางด้านต่างๆ ทั้งการเมือง เศรษฐกิจ สังคม วัฒนธรรม ซึ่งผู้ใช้สามารถเขียนหรือแก้ไขข้อมูลได้อย่างอิสระ เช่น Wikipedia, Google Earth,diggZy Favorites Online

7. Virtual Worlds คือการสร้างโลกจินตนาการโดย จำลองส่วนหนึ่งของชีวิตลงไป จัดเป็นสื่อสังคมออนไลน์ที่บรรดาผู้ท่องโลกไซเบอร์ใช้เพื่อสื่อสารระหว่าง กันบนอินเทอร์เน็ตในลักษณะโลกเสมือนจริง (Virtual Reality) ซึ่งผู้ที่จะเข้าไปใช้บริการอาจจะบริษัทหรือองค์การด้านธุรกิจ ด้านการศึกษา รวมถึงองค์การด้านสื่อ เช่น สำนักข่าวรอยเตอร์ สำนัก ข่าวซีเอ็นเอ็น ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการซื้อพื้นที่เพื่อให้บุคคลในบริษัทหรือองค์กรได้มี ช่องทางในการนำเสนอเรื่องราวต่างๆ ไปยังกลุ่มเครือข่ายผู้ใช้สื่อออนไลน์ ซึ่งอาจจะเป็นกลุ่ม ลูกค้าทั้งหลัก และรองหรือ ผู้ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ ของบริษัท หรือองค์การก็ได้ ปัจจุบันเว็บไซต์ที่ใช้หลัก Virtual Worlds ที่ประสบผลสำเร็จและมีชื่อเสียง คือ Second life

8. Crowd Sourcing มาจากการรวมของคำสองคำคือ Crowd และ Outsourcing เป็น หลักการขอความร่วมมือจากบุคคลในเครือข่ายสังคมออนไลน์ โดยสามารถจัดทำในรูปของเว็บไซต์ที่มีวัตถุประสงค์หลักเพื่อค้นหาคำตอบและ วิธีการแก้ปัญหาต่างๆทั้งทางธุรกิจ การศึกษา รวมทั้งการสื่อสาร โดยอาจจะเป็นการดึงความร่วมมือจากเครือข่ายทางสังคมมาช่วยตรวจสอบข้อมูลเสนอความคิดเห็นหรือให้ข้อเสนอแนะ กลุ่ม คนที่เข้ามาให้ข้อมูลอาจจะเป็นประชาชนทั่วไปหรือผู้มีความเชี่ยวชาญเฉพาะ ด้านที่อยู่ในภาคธุรกิจหรือแม้แต่ในสังคมนักข่าว ข้อดีของการใช้หลัก Crowd souring คือ ทำให้เกิดความหลากหลายทางความคิดเพื่อนำ ไปสู่การแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพ ตลอดจนช่วยตรวจสอบหรือคัดกรองข้อมูลซึ่งเป็นปัญหาสาธารณะร่วมกันได้ เช่น Idea storm, Mystarbucks Idea


9. Podcasting หรือ Podcast มาจากการรวมตัวของสองคำ คือ “Pod” กับ “Broadcasting” ซึ่ง “POD” หรือ PersonalOn - Demand คือ อุปสงค์หรือความต้องการส่วนบุคคล ส่วน“Broadcasting” เป็นการนำสื่อต่างๆ มารวมกันในรูปของภาพและเสียง หรืออาจกล่าวง่ายๆ Podcast คือ การบันทึกภาพและเสียงแล้วนำมาไว้ในเว็บเพจ (Web Page) เพื่อเผยแพร่ให้บุคคลภายนอก (The public in general) ที่สนใจดาวน์โหลดเพื่อนำไปใช้งาน เช่น Dual Geek Podcast, Wiggly Podcast

10. Discuss / Review/ Opinion เป็นเว็บบอร์ ดที่ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตสามารถแสดงความคิดเห็น โดยอาจจะเกี่ยวกับ สินค้าหรือบริการ ประเด็นสาธารณะทางการเมือง เศรษฐกิจ สังคม เช่น Epinions, Moutshut, Yahoo!Answer, Pantip,Yelp
 

อุปกรณ์เครื่องมือทางสื่อสังคมออนไลน์

         คอมพิวเตอร์ คือ เครื่องคำนวณ อิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถทำงานคำนวณผลและเปรียบเทียบค่าตามชุดคำสั่งด้วยความ เร็วสูงอย่างต่อเนื่องและอัตโนมัติ พจนานุกรมฉบับราชบัณฑิตยสถาน พ.ศ.2525 ได้ให้คำจำกัดความของคอมพิวเตอร์ไว้ค่อนข้างกะทัดรัดว่า เครื่องอิเล็กทรอนิกส์แบบอัตโนมัติ ทำหน้าที่เสมือนสมองกล ใช้สำหรับแก้ปัญหาต่างๆ ทั้งที่ง่ายและซับซ้อน โดยวิธีทางคณิตศาสตร์ หรืออาจกล่าวได้ว่า เครื่องคอมพิวเตอร์หมายถึง เครื่องมือที่ช่วยในการคำนวณและการประมวลผลข้อมูล

           สมาร์ทโฟน (SmartPhone) คือ โทรศัพท์มือถือที่นอกเหนือจากใช้โทรออก-รับสายแล้วยังมีแอพพลิเคชั่นให้ใช้งานมากมาย สามารถรองรับการใช้งานอินเทอร์เน็ตผ่าน 3G, Wi-Fi และสามารถใช้งานโซเชียลเน็ตเวิร์คและแอพพลิเคชั่นสนทนาชั้นนำ เช่น LINE, Youtube, Facebook, Twitter ฯลฯ โดยที่ผู้ใช้สามารถปรับแต่งลูกเล่นการใช้งานสมาร์ทโฟนให้ตรงกับความต้องการ ได้มากกว่ามือถือธรรมดา ผู้ผลิตสมาร์ทโฟนรุ่นใหม่ๆ นิยมผลิตสมาร์ทโฟนที่มีหน้าจอระบบสัมผัส, ใส่กล้องถ่ายรูปที่มีความละเอียดสูง, ออกแบบดีไซน์ให้สวยงามทันสมัย, มีแอพพลิเคชั่นและลูกเล่นที่น่าสนใจ

          แท็บเล็ต (Tablet) คือ อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่มีหน้าจอระบบสัมผัสขนาดใหญ่ มีขนาดหน้าจอตั้งแต่ 7 นิ้วขึ้นไป พกพาได้สะดวก สามารถใช้งานหน้าจอผ่านการสัมผัสผ่านปลายนิ้วได้โดยตรง มีแอพพลิเคชั่นมากมายให้เลือกใช้ ไม่ว่าจะรับ-ส่งอีเมล์, เล่นอินเทอร์เน็ต, ดูหนัง, ฟังเพลง, เล่น เกม หรือแม้กระทั่งใช้ทำงานเอกสารออฟฟิต ข้อดีของแท็บเล็ตคือมีหน้าจอที่กว้าง ทำให้มีพื้นที่การใช้งานเยอะ มีน้ำหนักเบา พกพาได้สะดวกกว่าโน๊ตบุ๊คหรือ คอมพิวเตอร์ สามารถจดบันทึกหรือใช้เป็นอุปกรณ์เพื่อการศึกษาได้เป็นอย่างดี